Avocat DPO
Qu’est-ce qu’un DPO ?
Le RGPD (Règlement Général de Protection des Données à caractère personnel) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il a pour objectif de protéger les données à caractère personnel, et par là même les personnes à qui elles sont rattachées, d’harmoniser les règles entre États européens et ainsi de faciliter les circulations de données.
Un DPO, ou Délégué à la Protection des Données, est un professionnel en charge de veiller à la conformité au RGPD au sein d’une entreprise. Le DPO est chargé de conseiller et d’informer l’entreprise sur les questions relatives à la protection des données personnelles, de surveiller la conformité au RGPD et de coopérer avec l’autorité de contrôle.
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Pourquoi designer un avocat DPO ?
- S’assurer d’un haut niveau de compétences juridiques avec une connaissance approfondie du RGPD et de l’ensemble de la réglementation (règlementations européennes, lois nationales, jurisprudences nationales et européenne, directives, normes, référentiels etc.).
- S’assurer d’un DPO qui sait communiquer avec les autorités administratives et judiciaires.
- S’assurer des garanties professionnelles liées à la profession d’avocats : secret professionnel, garanties professionnelles, règles déontologiques.
- Accompagnement en présentiel et en distanciel
- Réactivité particulièrement en cas d’urgence
- Des outils numériques et collaboratifs
Vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à contacter Maître Isabelle Delage.
Quelles sont les missions d’un avocat DPO externe ?
L’article 39 du RGPD fixe les missions minimales et obligatoires du DPO qui consistent principalement à :
- Informer et conseiller les dirigeants de l’organisation et leurs collaborateurs sur toutes les questions relatives à la protection des données et notamment sur les obligations qui leur incombent en vertu des réglementations sur la protection des données personnelles.
- Contrôler le respect du RGPD et d’autres dispositions du droit de l’Union ou du droit des États membres en matière de protection des données, y compris en ce qui concerne la répartition des responsabilités, la sensibilisation et la formation du personnel participant aux opérations de traitement, et les audits s’y rapportant.
- Dispenser des conseils, sur demande, en ce qui concerne l’analyse d’impact relative à la protection des données et vérifier l’exécution de celle-ci en vertu de l’article 35 du RGPD.
- Coopérer avec l’autorité de contrôle, comme la CNIL en France, ainsi qu’à faire office de point de contact entre son organisation et l’autorité de contrôle sur des questions relatives aux traitements de données personnelles mis en œuvre par l’ organisation.
En pratique un avocat DPO peut avoir d’autres missions :
- Audits et Diagnostics pour évaluer votre conformité actuelle avec le RGPD
- Plans d’action adapté à vos contraintes et vos objectifs
- Assistance et accompagnement à la mise en conformité
- Constitution des dossiers de conformité
- Établissement des registres de traitements
- Respecter les droits des personnes en matière de données
- Gestion des droits des personnes
- Traiter les violations de données, y compris les déclarations à la Cnil ou les notifications aux personnes
- Comment commercialiser de manière conforme
- Négociation et rédaction des contrats
- Etudes d’impact (PIA)
Quand faut-il désigner un DPO ?
L’article 37 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) énumère trois cas dans lesquels la désignation d’un DPO est obligatoire :
- Le traitement est mis en œuvre par une autorité publique ou un organisme public
- Lorsque les activités de base de la structure considérée impliquent un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle.
- Lorsque les activités de la structure considérée amène à traiter à grande échelle des données dites « sensibles » ou relatives à des condamnations pénales et infractions.
PhigitaLaw Paris
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